Procurement là gì ?

Procurement là một hoạt động không thể thiếu trong quá trình xuất nhập khẩu. Vậy Procurement là gì? Quy trình hoạt động của chúng như thế nào?

Procurement là gì?

Procurement hay còn gọi là thu mua là hoạt động quan trọng trong các chuỗi hoạt động của Logistics. Procurement gồm những công việc như lên kế hoạch mua hàng, tìm hiểu tiêu chuẩn sản phẩm, nghiên cứu nhà cung cấp, phân tích giá trị, tìm hiểu tài chính, đàm phán, mua hàng, kiểm soát hợp đồng, thanh toán.

Tổ chức của một Procurement manager

Giám đốc thu mua: Chịu trách nhiệm quản lý và kiểm soát việc thu mua;

Nhân viên thu mua: Hoạt động chủ yếu trong việc thu mua;

Nhân viên hành chính: Hỗ trợ và làm những việc hành chính dưới quyền của giám đốc.

Quy trình của Procurement như thế nào?

Quy trình của Procurement đa dạng. Quy trình này sẽ có sự khác nhau giữa các công ty nhưng đều có những đặc điểm chung:

• Quy trình thu mua bắt đầu từ nhu cầu cụ thể;
• Bộ phận thu mua sẽ lập bảng chi tiết về các yêu cầu một cách cụ thể;
• Sau đó, gửi một bảng mời thầu hoặc yêu cầu báo giá đến nhà cung cấp;
• Những nhà cung cấp sẽ gửi báo giá và bộ phận Procurement sẽ chọn nhà cung cấp tốt nhất;
• Nhà cung cấp được chọn sẽ cung cấp những sản phẩm, dịch vụ theo nội dung của đơn đặt hàng;
• Bộ phận thu mua đối chiếu hóa đơn của nhà cung cấp với hàng hóa đã nhận và thực hiện việc thanh toán;

 Nguyên tắc cơ bản của Procurement

Nguyên tắc cơ bản của Procurement là mua được hàng hóa với mức giá và những điều khoản tốt nhất nhằm mang lại lợi nhuận cao;

Việc quản lý thu mua hàng ngày sử dụng theo quy tắc và thủ tục đã có mang lại hiệu quả cao;

Trong những công ty lớn, vận dụng hệ thống máy tính để mang lại thuận cao trong việc quản lý;
Thông qua bài viết có lẽ bạn cũng đã hiểu rõ về Procurement là gì? Những kiến thức cơ bản về Procurenment.